江城区将于2025年1月份开展“鼍城行大运”旅游体验路线广告装饰提升及民俗活动,根据工作需要,组织单位阳江市江城区城南街道办事处现向社会公开选取1家线路提升和活动服务单位。
一、活动背景
“鼍城行大运”作为阳江一项历史悠久、深受民众喜爱的传统民俗活动,承载着丰富的文化内涵和民众对新年的美好祈愿。本次活动旨在通过打造“特色文化名片”,进一步传承和发扬阳江“行大运”的传统民俗文化,唤醒社会各界对古城复兴的关注和参与,为阳江市的春节增添一份热闹与祥和。本次活动拟由中共阳江市江城区委宣传部、阳江市江城区文化广电旅游体育局主办,阳江市江城区城南街道办事处承办,共同推动阳江文化的传承与发展。
二、活动主题
“鼍城行大运,天天都好运”
三、今年特色
(一)鼍城行大运沿线广告装饰微改造项目
总的原则:增添蛇年迎新春氛围,消除安全隐患,进行全面检查和维保,
“鼍城行大运”沿线广告装饰装置已运行近一年,但由于其过了质保期,部分装置、电路因沿线老百姓装修、翻建房屋等原因已无法正常使用,因此需要排查、维保及提升。
改造项目如下:
1.“祈福小公园”改造提升:
(1)许愿墙改造:扩大范围,祈福装置改造。
(2)“菩提树下”景观改造提升。
(3)春节期间演出:古筝、古琴祈福新春表演
(4)停车场围墙改造提升。
2.沿线线路排查及改造:
(1)线路排查:因沿线老百姓装修、翻建房屋、风雨等可能造成的线路隐患,需要进一步排查和维保。
(2)灯笼排查:检修可能不能正常运行的灯笼,并进行更换。
(3)装置排查:检修可能存在隐患的装置,并进行加固。
3.蛇年迎新春装置:
(1)阳江学宫迎新春装置“鼍城行大运 智蛇攀高峰”:寓意智慧与勇气并存,迎接新的一年。
(2)祈福公园迎新春装置“鼍城行大运 灵蛇献瑞福”:以灵蛇为象征,寓意吉祥如意。
(3)阳江考棚迎新春装置“鼍城行大运 笔走如睿蛇”:结合考试文化,寓意文思泉涌、考试顺利。
(4)鼍城行大运迎新春装置“鼍城行大运 时运皆亨通”:整体寓意新的一年时来运转、万事亨通。
(二)2025鼍城行大运民俗体验活动启动暨新春行大运民俗大舞台
活动时间:大年三十至大年初二每天20:00-21:00一场。
活动地点:阳江学宫
演出内容:阳西舞龙、舞狮武术表演、白榄表演、舞狮武术表演、阳春粤剧、阳江山歌等本地演出。
(三)鼍城行大运非遗市集
活动时间:大年三十至大年初二每天18:00-21:00。
活动地点:鼍城行大运沿线18个摊位
展示内容:阳江传统非遗项目
1.传统技艺类非遗项目:拟邀请粽子制作技艺、阳东土法酿酒技艺、竹器制作技艺等非遗项目参展,让市民游客亲身体验传统手工艺的魅力。包含但不限于以下项目:粽子制作技艺、阳东土法酿酒技艺、竹器制作技艺、大八益智凉果制作技艺、阳江豆豉酿制技艺、合山牛杂粥烹饪技艺、雅韶酹镬罉烹饪技艺、裹粽制作技艺、豆糠糍制作技艺、豆腐制作技艺、榨粉仔制作技艺、咸鱼腌制技艺、大澳虾酱制作技艺、佛仔饼制作技艺、田畔牛头皮烹饪技艺、阳江黄鬃鹅炊制技艺、东平鱿鱼干晒制技艺、红方糖制作技艺、咸汤圆烹饪技艺等传统技艺类非遗项目。
2.非遗文化展示:凌霄神仙茶制作技艺、阳江风筝、阳江民歌、阳江剪纸以及阳江漆器等,展现阳江丰富的非遗文化。
(四)鼍城行大运AI小程序打卡和祈福
活动时间:全年365天均可打开祈福
提升内容:对鼍城行大运AI小程序进行改造升级,增加互动性和趣味性。
1.增加市民游客互动内容:设置线上祈福墙、分享打卡照片等功能,增强参与感。
2.增加体验项目:推出线上虚拟游览等体验项目,拓宽参与渠道。
3.升级祈福打卡内容:优化打卡流程,增加祈福语种选择和个性化祈福内容定制。
4.发放1万张手绘地图和福袋纪念品:作为参与活动的奖励,提升市民游客的参与热情。
四、活动宣传与推广
(一)广告位投放:行大运沿线广告位投放行大运,提高活动知名度。
(二)利用社交媒体平台:通过微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台发布活动信息和精彩预告,吸引更多人关注和参与。
(三)邀请当地媒体合作:与阳江本地电视台、报纸等媒体合作,进行活动报道和宣传,扩大活动影响力。
五、活动组织与执行
成立活动筹备小组:负责活动的策划、组织、协调和执行工作。
明确职责分工:确保各项工作有序进行,责任到人。
加强沟通协调:提前与相关单位和人员进行沟通协调,确保活动顺利进行。
做好安全保障:制定详细的安全预案,确保活动现场的安全和秩序。
六、效果评估与反馈
收集参与者反馈:通过现场调查、线上互动等方式收集参与者对活动的意见和建议。
评估活动效果:根据参与人数、媒体报道情况、社交媒体互动量等指标评估活动效果。
总结经验教训:对活动进行总结分析,提炼成功经验,针对不足之处提出改进措施,为未来的活动提供参考。
七、活动预算
合计:99.5万元
其中行大运广告装饰费68.5万元,活动费31万元
【一、行大运沿线广告装饰费:68.5万元】
广告装饰改造费用:包括小公园改造提升、蛇年迎新春景观提升(四处)、灯笼和LED灯更换、线路装置维保、路面修复、排除沿线安全隐患等费用。
【二、春节活动执行费:31万元】
(一)演出费用:邀请表演团队、租赁演出设备等费用。
(二)市集摊位费用:包括摊位搭建、租赁费用及参展非遗项目补贴等:14个摊位。
(三)行大运小程序开发及维护费用:小程序改造升级、运营维护等费用,含春节期间每天一位工作人员值班处理互动内容。小计:4.5万元
(四)宣传费用:包括广告氛围制作、1万张手绘地图印刷等费用。
(五)其他费用:包括志愿者、医疗保障、后勤保障、运输费、安全保卫、卫生保洁等费用。
八、其他
如因疫情、自然灾害、社会异常事件等不可抗力因素,将对会务举办时间、地点等做相应变动。
九、项目需求预算清单:
十、会务服务要求
(一)策划实施。服务单位负责全部线路广告装饰和民俗活动的策划、设计,议程编排、执行,统筹会务各项工作,保障活动安全、有序圆满完成。
(二)舞台舞美。舞台舞美制作要求有较好创意,设置得当,与会议主题吻合。配置音响、灯光、LED大屏等设备和搭建舞台。相关的设施设备应符合户外环境的要求。根据现场和议程需要安排布景、音乐、配器,视频、背景素材,化妆、服装、道具等。
(三)参会嘉宾区。按100个座位规模布置参会嘉宾区,其中设置30个主嘉宾座位。嘉宾区每个座位放置会务资料,饮用水等,配置一定的降温设施。
(四)安全生产。配备不少于10名安全及安保人员负责设施设备看护和安全生产及消防安全。按照安全生产及消防要求配置一定设施。
(五)卫生保洁。设置保洁设施,配备一定数量保洁员,做好场地保洁和会议结束垃圾清理。
(六)会务人员。根据会议议程需要配备主持人、礼仪、会务总监,设备技术、会务后勤等人员。
十一、服务费用支付
组织单位向江城区财政申请拨款,财政拨付的资金到账后按活动执行进度支付服务单位全部服务费用。
十二、服务单位资格及要求
(一)具有独立承担民事责任的能力。在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,报名时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(四)报名前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(五)因活动的筹备工作有较多的不确定性,服务单位需能积极配合组织单位因大赛需要而提出的完成临时性、紧急性工作任务的需求。
十三、报名资料
报名须提供以下资料(一式五份,复印件须加盖单位公章,文件统一使用A4纸装订):
(一)报名表
填写提交报名表,格式见附件《服务单位报名表》
(二)基本资料
1.法定代表人证书及法定代表人身份证复印件
2.企业营业执照复印件
(三)专项资料
1.“鼍城行大运”旅游体验路线提升及民俗活动策划设计方案。
2.项目预算书。
十四、报名办法
(一)报名时间:2024年1月10日17:00前。
(二)报名方式:报名资料可直接送达,也可邮寄送达。送达地址:阳江市江城区城南街道办事处(阳江市江城区白石路68号二楼)
(三)联系人:庄德荣,联系电话:13794764005。
十五、评选办法
(一)组织单位组织评审组对有效的报名资料,从服务单位制定的方案是否特色可行,保障措施等是否满足活动要求,预算是否合理等方面进行综合评审,根据评审结果,择优一家为活动的服务单位。
(二)组织单位根据评审和公示结果与服务方签订合同。对未被选取的报名单位不作告知,不解释原因。
(三)组织单位拥有此次选定服务单位全过程的最终解释权。
阳江市江城区城南街道办事处
二〇二五年一月七日